تعریف عنوان شغلی
افسر اداری مسئول هماهنگی و مدیریت امور اداری سازمان، پشتیبانی از تیمهای مختلف و اطمینان از اجرای موثر فرآیندهای اداری میباشد. این فرد باید توانایی کار در محیطی پویا و چندوظیفهای را داشته باشد.
مسئولیتها
- مدیریت و ساماندهی اسناد و مدارک اداری
- هماهنگی جلسات و برنامهریزی ملاقاتها
- پشتیبانی از تیمها در امور روزمره
- نظارت بر تأمین و مدیریت منابع اداری
- پاسخگویی به درخواستها و نیازهای داخلی و خارجی
- تهیه گزارشهای دورهای و ارائه اطلاعات به مدیریت
مهارتهای مورد نیاز
- مهارتهای سازمانی و مدیریتی بالا
- توانایی ارتباط مؤثر و کار تیمی
- تسلط به نرمافزارهای اداری (مانند MS Office)
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی حل مسئله و تصمیمگیری سریع
شرایط و الزامات
- مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی)
- حداقل ۲ سال تجربه کاری در زمینه اداری
- آشنایی با فرآیندهای اداری و مدیریتی
- تسلط به زبان انگلیسی (مزیت محسوب میشود)
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان
