تعریف عنوان شغلی
منشی و دستیار اداری در بخش حقوقی مسئول هماهنگی فعالیتهای روزمره دفتر، ارائه خدمات اولیه به مراجعین و پشتیبانی از وکلا و کارکنان اداری است.
مسئولیتها
- پاسخگویی به تماسها و مدیریت نوبتها
- دریافت و ثبت مدارک و مستندات حقوقی
- تهیه و تنظیم نامهها و گزارشات
- کمک به وکلا در انجام امور دفتری و اداری
- مدیریت سیستم بایگانی و مستندات
- همکاری با تیم حقوقی برای انجام پروژههای مختلف
مهارتهای مورد نیاز
- مهارتهای ارتباطی قوی
- تسلط به نرمافزارهای اداری (مانند MS Office)
- توانایی مدیریت زمان و سازماندهی
- دقت و توجه به جزئیات
- آشنایی با مفاهیم پایه حقوقی
شرایط و الزامات
- حداقل دارای مدرک دیپلم؛ ترجیحاً مدرک کارشناسی در رشتههای مرتبط
- سابقه کار در زمینه منشیگری یا اداری (حداقل ۲ سال)
- توانایی کار در محیط پرسرعت و تحت فشار
- تسلط به زبان فارسی و آشنایی با زبان انگلیسی (مزیت)